時間真的過得非常快,105年11月14日進局的小菜鳥,
現在已經是歷經風霜(?)的後菜鳥了
老實說,我在進郵局前,完全不懂存提款單、匯款單、劃撥單是什麼? 因為這些感覺只要媽媽知道就好了
我記得大學的時候當課代,要幫班上訂書,廠商提供了劃撥帳號讓我把費用「劃撥」過去,
當時的我傻愣住,什麼劃什麼撥?是要畫什麼?
我對郵局(或應該說金融機構)的一切都很陌生,連最基本的事情都一無所知!
想到這裡,不免覺得有點慚愧,
有時遇到像當時的我一樣,什麼都不會的客人,
尤其在是月初、年初、連假過後第一天之類忙到翻掉的大日子,整天下來就會超~級~不~耐~煩
真的要時常提醒自己,進郵局前這些我也都不會啊!
『沒有所謂客人應該要知道的事』
這句充滿哲理與耐性的話,是我在受新人訓的時候,一位德才兼備的長官說的,
那時候不懂為什麼他要這麼提醒我們,現在覺得,這句話真的必須謹記在心,
工作上會比較愉快舒心! (單押)
印象中,
剛進郵局還在實習的我,每天壓力都很大,
回家總是很早就洗澡睡覺了,大概是至今生活最規律的一段日子
可能是潛意識裡好勝心、完美主義作祟,打開我當時拿來當作小日記的GOOGLE+(話說這個社群網站也關閉了),
都是在希望自己快點變強、不要再那麼菜
「什麼都不會」對我來說是一件很可怕的事情,巨蟹座的我很討厭未知的感覺!!!
試想連1501、1506、0501、0509等幾個基本到不能再基本的代號都還搞不清楚,
怎麼面對客人一次拿3本存摺、5張繳費單,有提款有存款,甚至還要再收現金或找錢呢~~~
我甚至還問過我的師傅很蠢的問題:
怎麼判斷帳單上的條碼哪一個是劃撥帳號、哪一個是銷帳編號? .........
幸好當時我的師傅們,都超級有耐心
他們常常給我上機練習的機會,也不怕我找錯或收錯錢,
現在看到客人拿一大堆單據來,完全沒什麼感覺,甚至還能幫客人分析清楚到底要怎麼弄比較快
有時遇到客人來到櫃檯,特別是孩子幫大人跑腿辦事情的,他們會說:
「媽媽說全部拿給你們就好」
現在想想,這句話簡直就是至高無上的讚美啊(誇張了)
但還是要呼籲各位看官,
整理完並且自己算過一次錢再交給我們
我們會很感激您~~
如果你是正在實習的新人,又剛好看到這篇,我想跟你說:
有機會的話就多多實作吧!在旁邊看100次都不如自己做個10次有幫助~
剛進局時還有一個讓我很頭痛的部分,就是與客人應對
進郵局前,我在補習班擔任安親班老師兼國中數學老師,
我要應對的都是乳臭未乾的學生,而不是成年人啊
雖然偶爾也需要和家長溝通,
不過通常家長一進門會先看到班主任&櫃台行政人員,99%的問題就能解決掉。
成年人可不是你用三言兩語就可以打發的,
有時候只是一個錯誤的遣詞用字,就可能導致被客訴的結果
不過後來我發現這點其實不用太擔心,多觀察前輩們怎麼和顧客溝通,
時間久了就會懂得如何婉轉的罵人(誤)
比較需要注意的是因為業務不熟悉而造成顧客損失導致被客訴,
輕者讓客人多跑一趟很不爽;重者可能會牽涉到法律問題,所以要小心喔!
因為GOOGLE+關閉前我很灑脫的不備份,
所以我只記得這些比較深刻的回憶,
如果正在看的你是新人,歡迎留言提問
跟我一樣的後菜鳥(或老鳥),也歡迎留言分享與討論
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